hebammen.agency
FAQ

Häufige Fragen.

Ablauf & Dauer

Wie lange dauert die Hebammensuche?

Bevor wir starten, brauchen wir kurz deine Freigabe: ob du schon selbst Hebammen kontaktiert hast und ob deine Daten vollständig sind. Sobald du freigibst, starten wir schnellstmöglich — an Werktagen gehen die ersten Anfragen direkt raus. Danach fragen wir weitere Hebammen an und fassen nach. Die meisten Schwangeren bekommen die ersten Antworten innerhalb von 2 bis 7 Tagen. Und wir bleiben dran: Deine aktive Suche läuft, bis du sie selbst beendest — längstens bis zu deinem errechneten Geburtstermin.

Welche Regionen in Deutschland deckt ihr ab?

Alle — unsere Hebammensuche gibt es deutschlandweit. Unser Such-System nutzt die öffentlichen Hebammenlisten und fragt die aktiven Hebammen im Umkreis deiner Postleitzahl an.

Wann sollte ich anfangen, eine Hebamme zu suchen?

Idealerweise direkt nach der Bestätigung der Schwangerschaft, also ab der 6.–12. SSW. Je früher du startest, desto besser stehen deine Chancen. Aber auch in der Spätschwangerschaft starten wir deine Suche noch — solange es eine Chance gibt, nutzen wir sie.

Was, wenn ich meinen errechneten Geburtstermin noch nicht genau kenne?

Kein Problem: Du gibst einfach deine Schwangerschaftswoche an — die steht meist schon auf deinem Schwangerschaftstest — und unser ET-Rechner ermittelt den voraussichtlichen Geburtstermin. Weicht er später um ein paar Tage ab, ist das für die Suche nicht entscheidend. Sobald du deine Hebamme gefunden hast, teilst du ihr den aktualisierten Termin einfach direkt mit.

Kontaktiert ihr alle Hebammen auf einmal?

Nein — bewusst nicht. Wir kontaktieren die Hebammen in deiner Nähe in Wellen: Schritt für Schritt statt alle auf einen Schlag, und bei jeder fassen wir nach. So bleibt jede Anfrage persönlich — und genau solche Anfragen beantworten Hebammen am ehesten. Dazu kommt: Am Ende brauchst du genau eine Hebamme. Würden viele gleichzeitig zusagen, müssten wir den übrigen wieder absagen — mit Wellen passiert das kaum. Für dich ändert sich nichts: Wir fragen weitere Hebammen für dich an, ohne dass du etwas tun musst — und Rückmeldungen siehst du live in deinem Dashboard.

Kann ich mir eine bestimmte Hebamme wünschen?

Ja. Bei deinem Suchauftrag kannst du uns unter „Sonderwünsche“ Namen oder Praxen nennen. Wir berücksichtigen das, kontaktieren aber trotzdem mehrere Hebammen parallel — damit am Ende sicher eine Betreuung steht. Die Wahl liegt immer bei dir.

Was, wenn ich schon selbst Kontakt zu Hebammen hatte?

Kein Problem — im Gegenteil: Vor dem Start markierst du einfach die Hebammen, die du bereits selbst kontaktiert hast. Wir schließen sie von der Suche aus und vermeiden so doppelte Anfragen. Übrigens: Für eigene Anfragen findest du in unserem Hebammen-Wissen eine Vorlage zum Anschreiben.

Was passiert, wenn mehrere Hebammen verfügbar sind?

Dann hast du die Wahl: Vereinbare ruhig mehrere Kennenlerntermine, sammle Eindrücke und entscheide dich in Ruhe. Sobald du deine Hebamme gefunden hast, beendest du die Suche mit einem Klick.

Wann endet euer Service — und betreut ihr danach weiter?

Unsere Aufgabe ist erfüllt, wenn du deine Hebamme gefunden und die Suche in deinem Dashboard beendet hast. Ab dann läuft alles direkt zwischen dir und deiner Hebamme — so wie es sein soll.

Was, wenn ich sehr kurzfristig eine Hebamme brauche?

Wir starten sofort. Bei knappem Vorlauf sind die Chancen ehrlicherweise kleiner — aber durch Absagen und Planänderungen werden immer wieder Plätze frei, und du siehst Rückmeldungen live in deinem Dashboard.

Was, wenn ich umziehe?

Jede Suche gilt für einen Standort, denn wir fragen die Hebammen im Umkreis deiner Adresse an. Nach einem Umzug in eine andere Gegend braucht es deshalb eine neue Suche.

Ich habe meine Hebamme gefunden — wie beende ich die Suche?

Mit einem Klick auf „Hebamme gefunden“ in deinem Dashboard. Offene Anfragen werden automatisch beendet, und wir informieren die übrigen Hebammen freundlich — auch das musst du nicht selbst tun.

Kosten & Garantie

Was kostet die Hebammensuche bei hebammen.agency?

Die Suche kostet 39,95 € einmalig. Damit ist alles abgedeckt: die persönliche Anfrage bei den Hebammen in deiner Nähe inklusive Nachfassen und das Dashboard mit Live-Status und Terminübersicht. Es gibt keine Folgekosten und keine versteckten Gebühren.

Was passiert, wenn ihr keine Hebamme für mich findet?

Meldet sich während unserer aktiven Suche keine Hebamme mit Kapazität für deine Betreuung zurück, erstatten wir dir den vollen Betrag. Das ist unsere : Du beantragst sie direkt in deinem Dashboard, die Details stehen in unseren AGB.

Kann ich die Hebammensuche auch verschenken?

Ja. Den Geschenkgutschein gibt es für 39,95 € — der Gutschein-Code kommt per E-Mail und ist innerhalb von 12 Monaten jederzeit einlösbar.

Übernimmt meine Krankenkasse die Kosten der Suche?

Die Hebammenbetreuung selbst ist Kassenleistung. Die Kosten unserer Suche kannst du bei deiner Krankenkasse einreichen — ob sie übernommen werden, hängt von der jeweiligen Kasse ab. Den passenden Beleg bekommst du von uns.

Hebammen & Verfügbarkeit

Sind das echte, registrierte Hebammen?

Ja. Wir kontaktieren ausschließlich Hebammen, die in den offiziellen Verzeichnissen der Krankenkassen oder der Hebammenverbände gelistet sind. Keine privaten Anbieter ohne Zulassung.

Was ist der Unterschied zu anderen Anbietern und Portalen?

Verzeichnisse und Listen zeigen dir nur, wer existiert — anfragen, nachfassen und koordinieren bleibt bei dir. Verfügbarkeits-Portale zeigen Kapazitäten nur für Hebammen, die sich dort registriert haben — viele erreichst du darüber gar nicht, und weil ein zusätzliches Profil im vollen Hebammen-Alltag kaum zu pflegen ist, sind die Angaben oft nicht aktuell; zudem fragst du nur eine Handvoll gleichzeitig an und wartest, ohne dass jemand für dich nachfasst. Regionale Vermittlungsstellen arbeiten oft mit Telefonzeiten und Wartelisten. Wir drehen es um: Wir fragen die Hebammen in deiner Nähe aktiv in deinem Namen an, fassen für dich nach und werten die Rückmeldungen für dich aus — du siehst alles live in deinem Dashboard.

Wie geht ihr mit dem Hebammen-Mangel in Deutschland um?

Mit Respekt und Struktur: Hebammen bekommen von uns eine Anfrage mit allen relevanten Daten auf einen Blick und antworten mit einem Klick — auch eine Absage ist für uns eine vollwertige Antwort. Für Hebammen ist unser Service komplett kostenlos, und wer keine Anfragen möchte, wird dauerhaft nicht mehr kontaktiert.

Was ist, wenn eine Hebamme zusagt und sich dann nicht meldet?

Dann suchen wir für dich weiter — deine Suche endet erst, wenn du sie beendest.Ehrlich gesagt: Hebammen sind freiberuflich tätig und arbeiten nicht für uns. Wir fragen in deinem Namen an und geben dir jede Rückmeldung weiter, aber wir können weder Verfügbarkeit zusichern noch dafür einstehen, dass eine Zusage eingehalten wird. Wenn eine Hebamme einen Termin vorschlägt und nicht erscheint, ist das ihre Entscheidung — wir haben darauf keinen Einfluss.Was wir tun können, tun wir: Wir fassen nach, fragen weitere Hebammen an und du siehst jeden Schritt in deinem Dashboard. Sag uns über das Dashboard Bescheid, dann nehmen wir die Hebamme aus deiner Suche.Und damit dir daraus kein Nachteil entsteht: Eine Zusage, die nicht eingehalten wurde, zählt nicht gegen deine . Wir fragen dafür bei der Hebamme nach und brauchen ihre Bestätigung, dass der Termin nicht stattgefunden hat.

Brauche ich überhaupt eine Hebamme?

Jede Schwangere in Deutschland hat einen gesetzlichen Anspruch auf Hebammenhilfe — vor, während und nach der Geburt. Die Kosten der Betreuung übernimmt die Krankenkasse.In der Schwangerschaft übernimmt eine Hebamme Vorsorgeuntersuchungen im Wechsel mit der Frauenarztpraxis, berät bei Beschwerden wie Übelkeit oder Rückenschmerzen, bereitet dich auf die Geburt vor und ist deine erste Anlaufstelle, wenn du unsicher bist.Nach der Geburt kommt sie zu dir nach Hause: Sie kontrolliert die Rückbildung und die Wundheilung, wiegt das Baby, versorgt den Nabel, hilft beim Stillen und schaut auf Gelbsucht oder Gewichtsverlauf. Genau in den Wochen, in denen niemand mehr regelmäßig nach dir sieht.Deshalb empfehlen wir, früh zu suchen: Die Wochenbettbetreuung ist der Teil, den Frauen im Nachhinein am meisten vermissen, wenn sie keine Hebamme gefunden haben.

Funktioniert das auch ohne deutsche Krankenkasse?

Ja, wir starten die Suche auch dann für dich — mit einer wichtigen Einschränkung, die wir offen sagen.Hebammenleistungen sind in Deutschland gesetzlich abgedeckt, und Hebammen rechnen normalerweise direkt mit der Krankenkasse ab. Ohne deutsche Krankenkasse fällt dieser Weg weg: Die Betreuung müsstest du privat mit der Hebamme abrechnen und die Rechnung anschließend selbst bei deiner Versicherung einreichen — ob und wie viel sie erstattet, klärst du mit ihr.Wir weisen in der Anfrage von Anfang an darauf hin, damit keine Hebamme später überrascht wird. Ehrlicherweise: Manche sagen deshalb eher ab. Kläre die Kostenfrage am besten vorab mit deiner Versicherung — das macht deine Anfrage deutlich stärker. Jede Rückmeldung siehst du wie immer transparent in deinem Dashboard.

Warum ist es so schwer, eine Hebamme zu finden?

In vielen Gegenden ist die Nachfrage deutlich höher als das Angebot: Hebammen vergeben ihre Kapazitäten oft Monate im Voraus, arbeiten in Teilzeit oder betreuen nur einen kleinen Umkreis. Schwangere schreiben deshalb Dutzende Anfragen und bekommen trotzdem vor allem Absagen — oder gar keine Antwort. Die öffentlichen Hebammenlisten zeigen nur, wer existiert, nicht wer Kapazität hat. Deshalb zählt vor allem: systematisch anfragen und konsequent nachfassen. Genau diesen Aufwand nehmen wir dir ab. Und wenn du zuerst selbst anfragen möchtest: In unserem Hebammen-Wissen findest du eine Vorlage zum Anschreiben.

Daten & Sicherheit

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Daten werden ausschließlich für deine Hebammensuche verwendet. Angaben zur Schwangerschaft zählen zu den besonders geschützten Gesundheitsdaten — sie dürfen nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, und genau die holen wir im Auftrag ein. An die angefragten Hebammen geht nur, was sie für ihre Antwort brauchen: Name, Anschrift, Entbindungstermin und Versicherungsart. Deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse bekommt erst die Hebamme, mit der du einen Termin bestätigt hast. Alles wird in Deutschland gehostet und auf Wunsch jederzeit gelöscht.

Sind meine Daten sicher — und was bekommt die Hebamme zu sehen?

Ja. Deine Angaben sind Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO (Art. 9) und werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Die kontaktierten Hebammen erhalten genau das, was sie für eine Entscheidung brauchen: Name, Wohnort, Kontaktdaten, errechneter Geburtstermin, Versicherung und deine Wünsche — sonst niemand etwas. Gehostet wird in Deutschland, und du kannst jederzeit die Löschung verlangen.

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